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改变业主/共管公寓协会的靠谱的足球外围竞猜网站推荐文件

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我经常被一个协会的董事会(“董事会”)问。, 我们如何改变我们的治理文档, including the Rules and Regulations, By-Laws, and Declaration.

Before I address these questions, 让我们定义什么是治理文档以及它们控制什么.  

An Association’s Rules and Regulations 建立并阐明业主的权利和责任, 以及制定HOA所依据的土地本身的具体规则. In other words, 它们列出了业主在该物业上可以做什么和不可以做什么.

An Association’s By-Laws define how the community operates. 它包括一些规定,比如在任何时候可以有多少董事会成员, how often to hold board elections, quorum requirements and 董事会成员的职责.

An Association’s Declaration 规定了协会对会员的权利和义务,反之亦然. 除了定义使用限制(你能做什么和不能做什么)外,声明还解释了协会和房主在维护方面的责任。. Additionally, 该声明指出了公约的执行过程, dispute resolution and payment of dues.

Amending the By Laws or Declaration

  1. Why is an amendment being proposed? 是修复物质缺陷以协助社区治理,还是保持相关性? 如果州或地方法律的变化影响到附则或声明,这是一个好主意.  此外,如果房主要求改变,这应该考虑. 否则,就没有理由做出改变.
  2. Cost:  修改法律文件,如附则或声明,既昂贵又耗时. 更改附则或声明可能需要与镇政府重新记录文件,费用可能高达几千美元.
  3. Procedures:  If the board chooses to move forward, 必须召开业主会议,讨论这一变化并征求反馈意见.
    1. 讨论后,必须投票赞成或反对拟议的修改. To pass and get adopted, 业主投票批准所需的百分比(法定人数)将在附则中列出.  
    2. 计票通常会在公开会议上进行,以保持透明度.
    3. 修改后的文件将在镇政府备案,并在通过之前将批准的修改通知发给所有业主.

Amending the Rules and Regulations

  1. Like changing a By Law, 董事会必须通知业主变更的生效日期.
  2. 主要程序上的区别是,董事会可以改变规则,而不需要房主投票, however, 若规则与附则或声明冲突,则不得更改.
  3. 业主可以要求或建议修改规则, 但改变规则的权力完全掌握在董事会手中.

一定要始终遵循修改文档的程序. 否则,任何更改将无法执行,并可能令委员会陷入法律危险.

以下是董事会希望修订附则和声明的两个例子.  一个需要协会的投票,另一个不需要.

  1. 一个董事会想把权责发生制改为收付实现制.  公司章程中有一项条款,允许董事会对公司章程进行修正,以消除歧义.  协会的法律顾问草拟了一项决议,并由董事会签署, 然后被镇政府采用并记录下来,花费了2500美元.00.   修正案随后分发给所有的房主.  这是一个不需要房主投票的例子.
  2. 第二个例子是当一个委员会想要改变宣言中关于符号的使用限制.  委员会希望限制允许在社区内展示的招牌类型.  因为这在宣言中是一个限制性的盟约, 协会的律师起草了一份拟议的修正案.  修正案被邮寄给所有的房主进行赞成或反对投票.  由于赞成人数达到法定人数,修正案得以通过并获得通过.  该修正案随后以2500美元的成本被镇政府记录下来,然后分发给所有的房主.   

Del Val Realty & Property Management 在这个过程中帮助过协会,如果你想进一步讨论或有问题, please contact me at: asilverman@linzstar.com.

Alan Silverman作为Del Val Realty的HOA服务总监 & Property Management (Del Val), Alan拥有超过25年的房地产靠谱的足球外围竞猜网站推荐经验, 包括靠谱的足球外围竞猜网站推荐大型公寓社区以及众多共管公寓协会. 

Mr. 过去六年里,西尔弗曼一直在监督Del Val的HOA投资组合, 靠谱的足球外围竞猜网站推荐部门的实质性增长. 

艾伦在当地长大,对这个地区很熟悉. 他认为要成为一家成功的物业靠谱的足球外围竞猜网站推荐公司,就必须为Del Val带来价值, you need to be consistent, reasonable, and respectful to all tenants, owners, and associations.